イラストの依頼管理は何でやるか — スプレッドシート、Trello、Skeb、SKIMAを比較する

定番の答えは存在しません。探し始める前に知っておくべきは、おそらくそれが一番有用です。依頼を受ける絵描きの集まりに「キューを何で管理してる？」と聞くと、どれも支配的ではない複数の答えが返ってきます。スプレッドシート、Trello、Notion、マーケットプレイス内蔵の管理画面、メモアプリ、ホワイトボード、紙の台帳、そして「3件までしか受けないから要らない」。

先に結論を言うと：ボードが欲しくてクライアントに見せる必要がなければ Trello か Notion のテンプレート。記録が主目的ならスプレッドシート。クライアントが全員そのマーケットプレイス経由なら、その内蔵キュー。 この先は、どれがあなたに当てまるかを決める4つの要素の話です。

誰もが自作していて、誰も満足していない

海外のコミュニティで見つけた、働く絵描きのこの一言が残ります（r/ArtistLounge）。

i've been doing commissions on and off my entire art life and i feel like i've never had a "good" way of keeping track of my queue

（絵の仕事を続けてきたけど、キューの管理で「良い」やり方に出会ったことが一度もない気がする）

そのスレッドへの返信は、この分野で見つけた中で最良の実態調査です。Trello が4回、スプレッドシートが2回、あとは VGen の内蔵キュー、Artistree、Milanote、macOS のファイルタグ、壁一面のカレンダー、手書きの台帳がそれぞれ1回。その手書きの台帳は見る価値があります。書き手は誰から教わったわけでもなく、本物のスキーマに到達しているからです。

Brand/business/client name, Project title, Deadline, Date delivered, Invoice sent date, Payment received date, Payment deposited date

1つの支払いに日付が3つ。これは神経質さではなく、「振り込んだ」と言われた日と「実際に口座に届いた日」の間で痛い目を見たことのある人の記録です。

日本では、この「自作するもの」の多くがスプレッドシート1枚に集約されます。検索すると依頼管理表のテンプレートや GAS を組む解説記事がすぐ見つかり、その充実ぶり自体が需要の証明です。そしてマーケットプレイス勢の評判は、Yahoo!知恵袋の比較スレッドに集約されています — Skeb は「単は多いが、トラブルやすれ違いも多そう」、SKIMA は「初心者ならおすすめ」、ココナラは「やり取りは丁寧だが手数料が高い」。この並び（Skeb ＜ SKIMA ＜ ココナラ）はコミュニティの共通認識です。

どれを選ぶかを決める4つのこと

1. ステージの細かさ。 汎用のプロジェクトツールがくれるのは「未着手／進行中／完了」で、イラスト依頼だと「進行中」に3週間住むことになります。コミュニティのテンプレートが独立に収束した粒度は、ラフ → 線画 → 着色 → 仕上げ の4〜5工程。この仕事が実際に持っているステップ数はそれです。

2. 支払いを別の軸として扱えるか。 成熟したテンプレートはどれも、お金を進捗と切り離します。完成しているのに未入金の依頼、入金済みまだ未着手の依頼 — どちらも普通に存在します。支払いを同じステータス欄に押し込むツールは、どちらの事実を表示するか選ばせることになります。

3. クライアントが見られるか、そして変更できるか。 ここで大半の選択肢が落ちます。詳しくはクライアントに進捗を見せる方法で別途扱います。短く言うと、共有はボード単位の全か無かになりがちで、閲覧専用アクセスは有料機能のことが多い。つまり無料で公開したボードは、リンクを知る誰にでも編集できるボードです。

4. 昨年の数字を取り出せるか。 確定申告の季節に、自分の管理表がtodoリストだったことに気づきます。キャンセルされた依頼や完了した依頼がアーカイブされずに削除される作りなら、記録は消えています。

選択肢

Google スプレッドシート / Excel。 日本では最も多い答えで、見た目ほど劣化ではないどころか、要点を押さえています。列は自由に設計できるので1・2・4は完璧に満たせますし、閲覧専用で無料共有できるのは Trello にできないことです。削除もほぼ起きません。ないのは、クライアントが読んで楽しい画面です。表示は自分用のままです。

Trello + コミュニティテンプレート。 ボードの比喩がこの仕事に合い、テンプレートは無料で、クライアントもカードを理解します。落ちるのは3の地点 — 閲覧専用共有は有料機能、共有はボード単位、無料で公開したボードはリンクを知る人なら誰でも編集できます。

Notion + 依頼管理テンプレート。 Trello よりデータモデル寄りで、評価の高いテンプレートは顧客情報と依頼情報を別テーブルに分けます。これは正しい形で、1年分の履歴が溜まった時に効いてきます。共有はページ単位なのでプライバシーの課題は同じで、絵の仕事と並行してデータベースの維持もすることになります。

メモアプリ・手書き。 「todo・締切・進行中の表が少し載ったボード」。立ち上げは最速で、押し付けられる構造もありません。Trello と同じトレードで、テンプレートのエコシステムはありません。

Skeb の受付箱。 直答型 — やり取りを最小化する設計で、クライアントは金額を払って完了を待つだけ。進捗の見える化はプラットフォームが引き受け、依頼の管理は受付箱を見れば済みます。2つの代償があります。手数料（2026-08確認：クリエイター側9.8%、条件達成で6.8%）と、「Skeb で来た依頼にしか効かない」ということ。X の DM や Discord で直接来る仕事はここに載りません。

SKIMA / ココナラ / pixiv Request の管理画面。 ココナラはやり取りが最も丁寧で、その分手数料も最も高くつきます（2026-08確認：出品者22%＋購入者5.5%。SKIMA は金額により11〜22%、pixiv Request は10%で納期60日制）。いずれも、そのプラットフォーム内で完結する依頼については正しく機能します。機能しないのは外 — これらを併用している絵描きがスプレッドシートをもう1枚持つ理由はそこです。

比較表

手数料の率は2026-08 に確認したものです。各プラットフォームとも少なくとも一度は料金を変更しており、現在の数字は各自で確認してください。

私たちの位置

私たちはイラスト依頼を受ける絵描きのためのワークスペースを作っています。上の4点について言うと、制作ステージは自分で名付けて並べ替えられ、支払いはステータスではなく独立した項目として記録され、各依頼はそれ自体で公開・非公開を切り替えられます — あるクライアント用のリンクが開くのはその人の依頼だけです。公開ページには操作が一切なく、編集できるものがそこには存在しません。手数料は取りません。支払いには関与しないからです。

私たちではないもの：マーケットプレイスです。誰かがここ経由であなたを見つけることはなく、お金も扱いません。

何を使うとしても効く3つのこと

1. 「入金済み」と「完了」を分ける。 別の列、別の欄、なんでも — 進捗と同じ場所に入れないことだけ守る。この分野の成熟したテンプレートはどれも独立にここに到達しています。
2. キャンセルした依頼を絶対に削除しない。 動かす、印を付ける、アーカイブする。1月になったら「何が起きて、どれくらいの頻度だったか」を知りたくなります。
3. 入金の事実だけでなく、日付も記録する。 上の台帳の持ち主は、請求発行・入金確認・口座反映を別々に追っています。チャージバックが来た時に、その列があなたのタイムラインです。

---

関連：イラスト料金表には何を書くか、ボードを共有せずに進捗を見せる方法。私たちはこの記事で取り上げたツールのひとつを作っています — この記事の内容は、使わない読者にとっても成り立つように書いています。料金や機能は変わります — 誤りがあれば教えてください。直します。